Achten Sie auf die Gesundheit am Arbeitsplatz
Wie ergonomische Lösungen und praktische Tipps das Wohlbefinden bei der Arbeit erhöhen.
Zu wenig Bewegung, zu wenig frische Luft, dazu noch Leistungs- und Zeitdruck – der Arbeitsalltag in einer Kanzlei kann anstrengend sein und die Gesundheit belasten. Das hat Folgen: Durchschnittlich sechs Tage im Jahr sind Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter im Jahr krank, hat das Soldan Institut in seinen Befragungen herausgefunden. Diese krankheitsbedingten Ausfalltage kosten viel Geld und erhöhen zugleich den Arbeitsdruck bei den Kolleginnen und Kollegen. Der Kanzleispezialist Soldan aus Essen hat überlegt, wie die Gesundheit am Arbeitsplatz gesteigert werden kann. Deshalb hat das Unternehmen vor gut zweieinhalb Jahren die „Initiative Ergonomie“ gestartet und ein ganzheitliches Konzept für den Gesundheitsschutz in der Kanzlei entwickelt.
Anke Stachow ist freie Journalistin mit dem Schwerpunkt „Recht und Steuern“ | Seit Anfang 2015 schreibt sie für Soldan regelmäßig über Themen, die Anwälte und Steuerberater interessieren
Im Vordergrund stehen die gesundheitlichen Herausforderungen am Arbeitsplatz sowie die entsprechenden praktischen Lösungen. Dafür hat Soldan zusammen mit namhaften Herstellern und Beratern ein Ergonomiekonzept entwickelt. Es basiert darauf, dass der typische Arbeitsplatz in der Kanzlei und im Homeoffice in überschaubare Bereiche untergliedert wird. Für jeden Bereich werden innovative und ergonomische Produkte angeboten, die für mehr Wohlbefinden sorgen. Zudem gibt es eine Menge praktischer Gesundheitstipps im Arbeitsalltag.
Diese Initiative wurde erst kürzlich vom Institut für Gesundheit und Ergonomie e.V. (IGR) mit dem „Innovationspreis Ergonomie 2023“ ausgezeichnet. Mit dem jährlich verliehenen Preis zeichnet das IGR gelungene ergonomische Konzepte aus, die durch einfache Anwendung und einen hohen Nutzwert herausstechen.
GESUNDER RÜCKEN
Menschen, die im Büro arbeiten, klagen häufig über Rückenschmerzen. Das ist kein Wunder: Wer angespannt und mit gekrümmten Rücken viele Stunden am Schreibtisch sitzt, schädigt seine Rückenmuskulatur und die Bandscheiben. Deshalb spielt die richtige Sitzhaltung am Arbeitsplatz eine wichtige Rolle. Dafür sorgen zum Beispiel nach ergonomischen Gesichtspunkten gestaltete Bürostühle. Auch Hilfsmittel wie ein Lendenwirbelstützkissen können Rückenschmerzen lindern. Sie stützen den Rücken so, dass die Haltung automatisch aufrechter wird. Eine zusätzliche Fußstütze trägt dazu bei, dass das Becken korrekt ausgerichtet und die untere Wirbelsäule entlastet wird.
Praxis-Tipp:
- Flexibel sein: Sitzhaltung mindestens drei Mal in der Stunde wechseln. Dadurch wird die Rückenmuskulatur gestärkt, Arme und Beinen besser durchblutet; auch die Bandscheiben werden entlastet.
- Höhe beachten: Höhe des Tisches und des Stuhls so einstellen, dass Ober- und Unterarme sowie Ober- und Unterschenkel einen rechten Winkel bilden.
- Rückenlehne nutzen: aufrecht angelehnt sitzen, um Bandscheiben und Muskulatur gleichmäßig zu belasten.
SCHMERZFREIE HANDGELENKE
Eine schlechte Haltung am Schreibtisch, etwa beim Schrei ben auf der Computertastatur, kann auch Schmerzen der Handgelenke verursachen. Erkrankungen wie Sehnenscheidenentzündungen oder eingeklemmte Mittelhandnerven im Handgelenkstunnel erfordern eine langwierige Behandlung. Deshalb sollten Handgelenkschmerzen zunächst immer von einem Arzt abgeklärt werden. Sind die Ursachen ärztlich geklärt, können Betroffene auch selbst ihre Handgelenksprobleme verringern: Zum Beispiel sorgt eine Handgelenkauflage dafür, dass die Handgelenke gerade bleiben und Schulter und Nacken automatisch entlastet werden. Nach ergonomischen Gesichtspunkten gestaltete Computermäuse und Gel-Pads helfen ebenfalls dabei, eine bessere Haltung am Computer einzunehmen und die Belastungen in den Handgelenken zu reduzieren.
ENTSPANNTER NACKEN
Ein verspannter Nacken plagt häufig diejenigen, die viel Zeit vor dem Computer verbringen. Diese Verspannungen können nicht nur Kopfschmerzen hervorrufen, sondern sogar die Sehkraft beeinträchtigen und müde machen. Oftmals sind schlecht positionierte Computerbildschirme die Ursache. Betroffene sollten daher darauf achten, dass sich ihr Bildschirm auf einer Höhe befindet, bei der sie nicht gekrümmt sitzen oder sich ständig drehen müssen. Monitorarme, Monitor- und Laptopständer sowie Telefonschwenkarme helfen dabei. Wer viel telefoniert, sollte lieber ein Headset nutzen, anstatt den Telefonhörer zwischen Ohr und Schulter einzuklemmen. Eine solche unnatürliche Haltung kann auf Dauer ebenfalls Nackenverspannungen hervorrufen.
Praxistipp:
- Bewegung: unnatürliche Schonhaltung vermeiden, verspannte Muskulatur durch gezielte Gymnastikübungen dehnen.
- Wärme: Wärmepflaster fördern die Durchblutung, lösen die Verspannungen und wirken dadurch schmerzlindernd.
- Massage: Kopf nach vorn neigen, beide Hände in den Nacken legen und dann mit den Fingerspitzen sanft den Nackenansatz bis zu den Schultern massieren.
MEHR BEWEGUNG
Die Versuchung ist groß: Wer den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt, hat nicht unbedingt große Lust, sich am Abend noch viel zu bewegen. Dieser Bewegungsmangel wirkt sich negativ auf die Gesundheit aus. Deshalb ist es wichtig, in der Kanzlei oder im Homeoffice für mehr Bewegung zu sorgen. Hilfreich sind flexible Sitz- und Stehlösungen, bei denen in Sekundenschnelle aus einem Schreibtisch ein Stehpult wird.
RICHTIGES LICHT
Eine sehr wichtige Rolle spielt auch die richtige Beleuchtung am Arbeitsplatz. Wer vor dem Bildschirm sitzt, sollte vor allem auf blend- und spiegelungsfreies Arbeiten achten. Positiv auf das Wohlbefinden wirkt sich auch eine Kombination von direkter und indirekter Beleuchtung aus, wobei der Arbeitsplatz direkt erhellt, der übrige Raum aber so ausgeleuchtet wird, dass sich das Licht gleichmäßig über Wände und Decke verteilt. Moderne Beleuchtungskonzepte berücksichtigen zudem die „innere Uhr“ des Menschen und variieren die Farbtemperatur und Beleuchtungsstärke je nach Uhrzeit. Das steigert die Leistungsfähigkeit. Mittags ist zum Beispiel ein helles Licht mit einem erhöhtem Blauanteil sinnvoll, um der Müdigkeit nach dem Mittagessen entgegenzuwirken. Am Abend hingegen unterstützt warmes und gedämpftes Licht einen erholsamen Nachtschlaf.
RUHE BITTE!
Gut und konzentriert arbeiten können die meisten am besten, wenn es um sie herum ruhig ist. Dauerhafter Lärm schädigt hingegen das Gehör und belastet den Kreislauf, weil durch den Stress der Blutdruck steigt. Für die Arbeit im Büro gibt es allerdings keine gesetzlich vorgeschriebenen Grenzwerte für die Lärmbelastung. Auch in der Kanzlei kann es manchmal lauter werden, etwa wenn mehrere Personen in einem Raum arbeiten und gleichzeitig telefonieren. In solchen Fällen sind Akustiktrennwände eine ideale Lösung. Sie absorbieren den Schall und sorgen darüber hinaus für etwas mehr räumliche Privatsphäre am Arbeitsplatz.
GUT LÜFTEN
Selbstverständlich sind gute Luft und Hygiene im Büro unverzichtbar, um gesund zu bleiben. Spätestens seit der Corona-Pandemie hat die Sensibilität für dieses Thema zugenommen. Zwar sind Mund- und Nasenmasken wieder aus unserem Alltag verschwunden. Für die Routine, Hände gründlich zu waschen und auch Desinfektionsmittel zu nutzen, darf das aber nicht gelten. Zudem können Luftreiniger dazu beitragen, die Weiterverbreitung von Krankheitserregern einzudämmen. Sie helfen aber auch dabei, unterschiedlichste Schadstoffe aus der Büroluft herauszufiltern. Denn Möbel, Teppichböden oder Tapeten können Schadstoffe an die Luft abgeben, was wiederum Müdigkeit oder Kopfschmerzen hervorrufen kann. Auch Drucker, Server und Computer beeinträchtigen die Luftqualität. Mobile Luftreiniger nehmen die Raumluft auf, filtern sie durch verschiedene Schichten und geben sie dann wieder ab. Bei der Anschaffung sollte darauf geachtet werden, dass das Gerät für die Raumgröße geeignet ist und auch leise arbeitet. Für Allergiker eignen sich die Geräte, die das Siegel der europäischen Allergiker-Vereinigung ECARF tragen.
Es gibt viele Möglichkeiten, um den Arbeitsplatz in der Kanzlei oder im Homeoffice gesundheitsfördernd zu gestalten. Die zertifizierten Ergonomieberater von Soldan helfen dabei. Sie analysieren die Arbeitsplatzsituation und schlagen Lösungen vor. Weitere Information unter www.soldan.de/ergonomie.
